Rekisteriseloste

Seloste henkilötietojen käsittelytoimista

 

Rekisterinpitäjä

Triathlonteam 226 ry, Putkistontie 7, 37120 Nokia

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Ursula Helenius, hallituksen pj, pj.tt226@gmail.com

Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri, toiminnanohjausjärjestelmä Sporttisaitti.

Rekisterin kuvaus

Henkilötietoja tarvitaan seuran jäsenenä toimimisen mahdollistamiseksi ja vuorovaikutteisten palvelukokonaisuuksien toteuttamiseksi sekä yhteyden saamiseksi seuran jäseniin.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on

  • ylläpitää yhdistyslain 11 § mukaista luetteloa seuran jäsenistä
  • tiedottaa jäsenasioista ja muusta toiminnasta
  • lähettää ja seurata laskuja ja maksuja

Rekisterin tietosisältö

  • rekisteröidyn täydellinen nimi (alle 18-vuotiaalta huoltajan sähköposti)
  • syntymäaika
  • maa
  • kotiosoite
  • yhteystiedot (sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
  • kotiosoite

Tietojen poistaminen rekisteristä

Jäsen voi erota yhteisöstä pyytämällä ylläpitoa poistamaan henkilötietonsa jäsenrekisteristä (pj.226@gmail.com).

Tietolähteet

Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa itse ylläpitämät tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Seura voi luovuttaa rekisteriin tietoja lain ja muiden määräysten niin vaatiessa. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterinpitäjä ostaa jäsenilleen Suomen Triathlonliiton jäsenyyden ja tämä edellyttää tietojen luovuttamista Suomen Triathlonliitolle. 

Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Avoine Oy, Sporttisaitti-palvelu) sähköistä jäsenpalvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsenrekisteriä, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Hallituksen valtuuttaman seuran jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.

Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen

Palveluun rekisteröitynyt käyttäjä näkee itse omat tietonsa ja voi hallinnoida ja ylläpitää niitä. Järjestelmän pääkäyttäjä voi muokata tietoja virhetilanteiden korjaamisen yhteydessä.